Cars & Bytes 2023

Cars & Bytes ist ein jährlicher, zweitägiger Mobilitätssummit, der seit 2021 als hybride digitale Plattform die Mobilitätsbranche in einem innovativen Format zusammenbringt. Als Co-Veranstalter übernehmen wir die gesamte technische Umsetzung und Organisation der Eventinhalte, um die komplexe und dynamische Struktur des Events optimal darzustellen. Cars & Bytes bietet über die beiden Eventtage ein umfassendes Programm, das sich an zwei verschiedene Zielgruppen richtet: Der erste Tag, der „Business Tag“, ist auf Fachpublikum und Experten ausgerichtet, während der „Customer Tag“ speziell für Endkunden konzipiert ist. Neben einer beeindruckenden, interaktiven 3D-Messewelt, in der Partnerunternehmen ihre Produkte und Innovationen präsentieren, überzeugt Cars & Bytes auch durch eine TV-ähnliche Produktion. Diese umfasst hochkarätige Expertendiskussionen, Panels und Live-Workshops, die direkt an die Online-Zuschauer übertragen werden und so eine immersive, informationsreiche Erlebniswelt schaffen.

Unsere Aufgaben und Leistungen:

1. Technische Infrastruktur und Plattformmanagement
Als technischer Hauptverantwortlicher setzen wir die gesamte Infrastruktur für Cars & Bytes auf. Dazu gehören die Veranstaltungsseiten, die 3D-Messewelt und die nahtlose Integration aller Livestreams und Workshops. Unsere Plattform ist auf hohe Stabilität und Skalierbarkeit ausgelegt, um den verschiedenen Eventkomponenten gleichzeitig gerecht zu werden und eine reibungslose Übertragung an die Zuschauer sicherzustellen.

2. Interaktive 3D-Messewelt und virtuelle Ausstellerpräsenz
Ein wesentliches Element von Cars & Bytes ist die digitale 3D-Welt, in der Partnerunternehmen ihre Innovationen und Produkte vorstellen. Diese immersive Umgebung ermöglicht es den Besuchern, virtuelle Messestände zu besuchen, sich mit Unternehmensvertretern auszutauschen und direkt Informationen zu den Angeboten der Aussteller zu erhalten. Durch die Kombination aus Interaktivität und Design setzen wir neue Maßstäbe für digitale Messen und bieten den Partnern eine hochwertige Präsentationsfläche.

3. TV-ähnliche Live-Produktion und Content-Streaming
Cars & Bytes unterscheidet sich durch sein TV-ähnliches Produktionsformat, das über beide Veranstaltungstage hinweg eine Vielzahl von Programmpunkten bietet. Wir sind für die Planung und das technische Setup aller Live-Übertragungen verantwortlich – von Podiumsdiskussionen mit führenden Branchenexperten bis hin zu Workshops, die von Partnerunternehmen geleitet werden. Unser Team stellt sicher, dass die gesamte Veranstaltung in hoher Qualität und mit optimaler Ton- und Bildregie gestreamt wird, um ein ansprechendes und professionelles Erlebnis für die Zuschauer zu garantieren.

4. Akquise und Koordination von Partnern
In enger Zusammenarbeit mit den teilnehmenden Unternehmen organisieren und koordinieren wir alle notwendigen Schritte für ihre Präsentation auf Cars & Bytes. Dies umfasst die Akquise neuer Partner, deren Integration in die Eventplattform sowie die Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Inhalten. So ermöglichen wir eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit und stellen sicher, dass alle Partner optimal auf ihre Zielgruppen abgestimmt sind.

5. Content-Erstellung und Marketing
Um die Veranstaltung einem breiten Publikum zugänglich zu machen, entwickeln wir performance-orientierten Content und übernehmen die Mediaplanung. Dies umfasst die Konzeption und Erstellung sämtlicher Text-, Bild- und Video-Inhalte, die gezielte Ansprache der relevanten Zielgruppen sowie die strategische Platzierung von Werbeanzeigen über alle digitalen Kanäle hinweg. Durch kontinuierliche Analyse und Optimierung der Performance unserer Kampagnen erreichen wir eine hohe Reichweite und Sichtbarkeit für Cars & Bytes.

Zusammenfassung und Mehrwert für Teilnehmer und Partner
Cars & Bytes bietet ein unvergleichliches Event-Erlebnis, das die Vorteile eines digitalen Summits mit der Professionalität und dem Engagement einer TV-Produktion verbindet. Für die teilnehmenden Partnerunternehmen ist Cars & Bytes eine Plattform, auf der sie sich nicht nur in einem virtuellen Showroom präsentieren, sondern auch aktiv an Workshops, Panels und Vorträgen teilnehmen können, die direkt auf ihre Zielgruppen zugeschnitten sind. Die Zuschauer profitieren von einem interaktiven und vielseitigen Programm, das ihnen Zugang zu exklusivem Wissen und den neuesten Trends der Mobilitätsbranche bietet. Durch die vollständige technische Betreuung und die gezielte Content- und Performance-Optimierung schaffen wir ein digitales Event, das in seiner Form einzigartig ist und Cars & Bytes als führendes Format für Mobilitätsinnovationen und interaktiven Wissenstransfer etabliert.